1. Préparer votre intervention
1. Minutage de votre intervention
- Vous disposez d'un temps déterminé pour votre intervention, votre première démarche est de vous renseigner auprès des organisateurs pour connaître le temps exact dont vous disposez.
- Il est impératif de respecter ce temps de parole pour le bon déroulement du congrès, par respect vis à vis des auditeurs et des intervenants qui vous succéderont à la tribune.
- Réalisez la répartition de votre intervention dans le temps :
 X mn pour vous présenter, introduire le sujet, annoncer le plan de votre intervention
X mn pour développer la première partie
X mn pour développer la deuxième partie
X mn pour la conclusion
X mn pour répondre aux questions
2. Le texte
- Rédigez au préalable le texte de votre conférence, même s'il est déconseillé de lire ce texte pendant votre intervention. Cette préparation vous permettra de structurer votre discours.
Ce texte pourra :
Vous être demandé par le président ou le modérateur de la session dans laquelle vous intervenez
Etre remis aux autres conférenciers afin d'éviter entre vous des redites
Servir de point de repère au technicien en cabine chargé de projeter vos visuels
Etre transmis aux interprètes pour leur permettre de préparer l'interprétation simultanée de votre conférence
Etre repris dans les actes du congrès qui seront publiés où diffusés sur internet après le congrès
- Employez des mots simples et des phrases courtes. Soyez bref et concis.
- Minutez-vous. 10 lignes dactylographiées correspondent environ, selon votre débit, à 1 minute d'intervention.
- A partir du texte intégral, faites-vous des notes qui vous serviront de points de repères pendant votre intervention.
3. L'expression
- Avant votre conférence, profitez de la pause café pour visiter la salle, réglez votre micro à la hauteur qui vous convient et vérifiez son bon fonctionnement.
- Ne lisez pas votre texte : lorsqu'on lit un texte, on parle deux fois plus vite qu'en temps normal.
- Pour pouvoir plus aisément lever les yeux de votre texte, appuyez-vous sur des notes plutôt que sur un texte entièrement rédigé. Ecrivez gros et lisiblement sur de petites feuilles cartonnées (numérotez ces feuilles pour éviter tout problème dans le cas où elles tomberaient du pupitre !).
- Choisissez 3 personnes réparties dans l'auditoire et fixez-les tour à tour pour ne pas garder continuellement les yeux baissés.
- Parlez plus lentement que d'habitude. Séparez vos phrases par un léger silence. Articulez et supprimez vos tics de langage (les "euh..." par exemple).
- Annoncez les titres au début de votre intervention. Rappelez les au fur et à mesure.
- Répétez chez vous en vous enregistrant : minutez-vous, réécoutez-vous pour vérifier si votre débit est bon et si votre discours est assez vivant.
- N'hésitez pas à demander, avant de commencer, si tout le monde vous entend bien.
- Les débats : x mn avant la fin de votre intervention, demandez si quelqu'un a une question à poser. Si oui, demandez-lui de se présenter avant de formuler sa question. Si non, lancez le débat : "Quelqu'un a-t-il effectué des recherches dans ce domaine, vécu une expérience identique... ? " Ne sacrifiez pas ce temps imparti aux débats : il est essentiel que les participants qui le souhaitent puissent s'exprimer.
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