2. Utilisez des supports visuels

	1. Préparer votre intervention  І  2. Utiliser des supports visuels  І  3. Nos conseils de dernieres minutes

• Ils doivent illustrer un point précis de votre argumentation et ne pas être un simple fond visuel.
• Utilisez de préférence des diapositives plutôt que des transparents : les transparents déforment l'image et sont moins lisibles.
• Ne projetez pas trop de documents visuels. Espacez les et n'oubliez pas de noter, dans vos fiches, à quel moment ils doivent être utilisés.
• Ils créent une 2ème source de lumière. Ne les laissez pas trop longtemps à l'écran afin de recentrer l'attention sur vous.

  1. Les transparents

• Ne pas utiliser de transparents lorsque la salle contient plus de 100 personnes.
• Pas plus de 12 lignes de texte sur chaque transparent.
• N'hésitez à mettre de la couleur sur vos transparents (si vous n'avez pas d'imprimante couleur, soulignez à l'aide de feutres de couleurs...).
• Pour faire apparaître petit à petit les données, n'utilisez pas des caches mais superposez différents transparents.
• Pour plus de visibilité, compte tenu de la déformation de l'image sur les bords, laissez de larges marges en haut, en bas, à droite et à gauche et utilisez de gros caractères (taille minimum 14).

  2. Les diapositives

• Numérotez et classez vos diapositives. En arrivant, contactez le secrétariat scientifique ou un technicien. Mettez vous-même vos diapositives dans le panier en vérifiant le sens et l'ordre de passage. Faîtes vous expliquer comment fonctionne la télécommande pour le passage des diapositives, s'il n'y en a pas, annoncez pendant votre discours, à l'attention du technicien "diapositive suivante".
• Pour ne pas refaire trop souvent la mise au point, créez-les toutes au même format (soit toutes horizontales, soit toutes verticales).
• Attendez 1 à 2 secondes avant de parler pour laisser le temps à l'auditoire de bien lire la diapositive.
• Suivant son emploi, ne laissez la diapositive à l'écran que le temps nécessaire à la compréhension de l'auditoire (20 secondes pour les titres et les plans) ou à votre explication.

Création de vos propres diapositives

• Indépendamment des photos prises à partir d'un appareil photographique, vous pouvez facilement créer, depuis votre ordinateur, à l'aide du logiciel Power Point de Microsoft, fourni avec Word et Excel, vos propres diapositives pour illustrer vos propos.
• Si vous n'êtes pas un expert, en quelques minutes vous le deviendrez : ce logiciel très simple vous propose des diapositives avec des fonds tout prêts, sur lesquels vous n'avez plus qu'à taper votre texte ou inclure votre graphique, votre organigramme...
• Vous pourrez pour environ 20 à 30 € faire tirer vos diapositives chez une société spécialisée (Copy-Top , Fnac, ...) en apportant votre disquette.

Exemples de diapositives

• Diapositive d'introduction. Reprenez le titre de votre intervention.
• Présentation du plan de l'intervention. Un organigramme est plus parlant qu'un long discours.
• Présentation de données. Présentez plutôt des graphiques que des tableaux qui sont moins compréhensibles. Faîtes ressortir les données principales dans des graphiques en colonnes ou en secteur.
• Texte simple. Pas plus de 12 lignes sur un fond. Dissociez les titres, et utilisez différentes polices de caractères pour plus de clarté. Utilisez un fond clair pour mieux mettre en évidence le texte.

  3. Vidéo-projection

Projection de vos documents depuis votre ordinateur : Vous pouvez projeter directement depuis votre ordinateur portable les documents visuels que vous avez scannérisés ou crées.

• Demandez aux organisateurs de mettre à votre disposition un vidéo-projecteur avec un raccordement informatique, en spécifiant si vous êtes en MAC ou en PC. Il est conseillé de venir avec son propre ordinateur portable sur lequel vous avez créé vos documents, plutôt que de vous servir d'un ordinateur mis sur place à votre disposition (problème de compatibilité, de logiciels...).
• Pendant votre intervention, ne rester pas fixé sur votre écran et penser à regarder l'auditoire.
• N'oubliez pas de supprimer votre économiseur d'écran lors de la projection.
• Faites un essai avant le début de votre conférence et si vous n'êtes pas très à l'aise faites-vous assister par une personne qui s'occupera de votre ordinateur.

  4. La vidéo

• Si vous souhaitez projeter une cassette vidéo pendant votre intervention, contactez les organisateurs en spécifiant le type de cassettes : VHS, PAL, SECAM...
• Ne projetez que des documents courts, au-delà de 4 à 5 minutes les auditeurs risquent de s'assoupir et vous perdrez le contact avec la salle.
• Avant la projection, présentez la vidéo et annoncez sa durée.